Edwin Sulistya

Sistem Informasi Rekam Medis

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari produser-produser yang

saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu atau kumpulan

dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem terbentuk dari bagian atau elemen yang saling berhubung

dan mempengaruhi. Secara umum elemen membentuk sistem, yaitu :

1. Masukan (input) :

Segala sesuatu yang masuk kedalam sistem yang selanjutnya menjadi

bahan untuk diproses.

2. Proses

Kumpulan bagian atau elemen yang terdapat dalam sistem yang

berfungsi mengubah masukan menjadi keluaran.

3. Keluaran (output)

Merupakan hasil dari pemprosesan. Pada sistem informasi, keluaran

biasanya suatu informasi, saran, cetakan, dan laporan.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Informasi yang merupakan

sumber daya strategis bagi organisasi atau suatu entitas yang mendukung

kelangsungan hidup bagi organisasi. Oleh karena itu informasi merupakan

faktor yang sangat berpengaruh terhadap kelangsungan organisasi.

 Kebutuhan informasi saat ini sangat meningkat, seiring dengan

kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. Informasi yang dibutuhkan

tidak dilihat dari jumlah informasi yang dihasilkan, tetapi kualitas dari

informasi (quality of information) tersebut.

Kualitas informasi ditentukan oleh beberapa hal yaitu :

 a. Ketersediaan (availability)

Syarat yang mendasar bagi suatu informasi adalah tersedianya

informasi itu sendiri. Informasi harus dapat diperoleh bagi orang yang

hendak memanfaatkannya.

b. Mudah dipahami (comprehensibility)

Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan, baik itu

informasi yang menyangkut pekerjaan rutin maupun keputusankeptusan

yang bersifat strategis.

c. Relevan

Dalam konteks organisisasi, informasi yang diperlukan adalah yang

benar-benar relevan dengan permasalahan, misi dan tujuan

organisasi.

d. Bermanfaat

Sebagai konsekwensi dari syarat relevansi, informasi juga harus

bermanfaat bagi organisasi.

e. Tepat waktu

Informasi harus tersedia tepat pada waktunya. Syarat ini terutama

sangat penting pada saat organisasi membutuhkan informasi ketika

manajer hendak membuat keputusan-keputusan yang krusial.

f. Keandalan (reliability)

Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan

kebenaraannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat

menjamin tingkat kepercayaan yang tinggi atas informasi yang

disajikannya.

g. Akurat

Syarat ini mengharuskan bahwa informasi bersih dari kesalahan dan

kekeliruan. Ini juga berarti bahwa informasi harus jelas dan secara

akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data

pendukungnya

h. Konsisten

Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannya

karena konsistensi merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan

keputusan.

i. Kelengkapan

Atribut ini berkaitan dengan kelengkapan isi informasi. Dalam hal ini,

isi tidak menyangkut hanya volume tetapi juga kesesuaian dengan

harapan si pemakai.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan.

Usaha untuk memperoleh suatu informasi harus melalui suatu

proses transformasi dengan membuat data menjadi bermakna. Dengan

demikian untuk memperoleh suatu informasi diperlukan sumber daya

input, yang diproses menjadi sumber daya output. Proses pengolahan

informasi memerlukan alat pengolah informasi, yaitu hardware, software,

dan brainware.

Sistem Informasi kesehatan adalah upaya untuk mengumpulkan, mengolah dan

mengubahnya menjadi informasi yang digunakan untuk penyusunan kebijakan,

penyusunan program dan penelitian.